Prudai Platform documentatie (voor gebruikers)
Deze documentatie is bedoeld voor eindgebruikers van het Prudai Platform. De webapp draait zes persona’s:
- LEO
- LEO Fiscaal
- ZIA
- VERA
- BEVER
- IRMA
Daarnaast zijn er twee beheerdashboards: het Account Dashboard en het RAG Dashboard.
Doel: uitleggen hoe de applicatie echt werkt, niet alleen welke knoppen er bestaan.
Kies de juiste persona
Section titled “Kies de juiste persona”Een persona bepaalt de systeeminstructies, de kennisbronnen, de tools en de vragen in de vakgebied-stepper. De app eromheen is telkens dezelfde.
| Persona | Gebruik dit vooral voor | Wat het onderscheidt |
|---|---|---|
| LEO | breed juridisch dossierwerk en research | breedste set publieke juridische bronnen, research jobs, denkdiepte tot Ultra |
| LEO Fiscaal | fiscale advisering | eigen fiscale bronnenselectie (Belastingdienst, kantoorbronnen, EU-TAXUD) bovenop de juridische backbone |
| ZIA | zorg en intern kenniswerk | geen publieke juridische bronfamilies; wel Nedap ONS, projecten, taken en Word review |
| VERA | omgevingsrecht en leefomgeving | Omgevingswet op locatie, IPLO, officiële bekendmakingen, Raad van Arbitrage, BIM |
| BEVER | publieke besluitvorming | raadsinformatie, decentrale regelgeving, rekenkamers, Rijksbegroting; altijd een bestuurslaag |
| IRMA | risicomanagement en ISMS | normenkaders, toezichthouders en ISMS-fase; ook los als applicatie |
Volledige uitleg per persona: De persona’s.
Snelle route
Section titled “Snelle route”- De persona’s
- Snelstart
- Workflow (van dossier naar output)
- Chat
- Bestanden
- Projecten
- Kennis
- Meldingen
- Kennisbronnen (volledig overzicht)
Personamatrix
Section titled “Personamatrix”Chat, projecten, documenten, kennis, geheugen, vertalen, exporteren, taken en meldingen zitten in elke persona. Wat wél verschilt:
| Onderdeel | LEO | LEO Fiscaal | ZIA | VERA | BEVER | IRMA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Workflows en research jobs | Ja | Alleen een intakekaart in de chat | Nee | Nee | Nee | Nee |
| Onboarding tour | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee | Nee |
| Denkdiepte-plafond | Ultra | Ultra | Grondig | Grondig | Standaard | Grondig |
| Derde stepper-stap | Branches (alleen bedrijfsjurist) | Branches (alleen bedrijfsjurist) | Profiel (alleen arts/paramedicus) | geen | Bestuurslaag (altijd) | ISMS-fase (altijd) |
| Outlook add-in | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Publieke juridische bronfamilies | Breed | Fiscaal + juridische backbone | Nee | Omgevings-/regelgevingsgericht | Publiek bestuur | Normenkaders |
| Nedap ONS (zorg) | Nee | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee |
| BIM-bestanden (IFC, DWG) | Nee | Nee | Nee | Ja | Nee | Nee |
| Partner inbox | Alleen voor LEO-partnerkantoren | Alleen voor partnerkantoren | Nee | Nee | Nee | Nee |
Workflows en research jobs zijn een LEO-functie: alleen in LEO kun je ze starten, terugvinden en openen. In LEO Fiscaal kan de assistent wel een intakekaart in het gesprek voorstellen, maar de workflowlijst, het dossiersegment en de runpagina ontbreken daar, dus een gestarte run kun je nergens volgen of teruglezen. Zie Workflows en research jobs.
De denkdiepte-standen heten Snel, Standaard, Grondig en Ultra. Wat je organisatie daadwerkelijk krijgt, kan lager liggen dan het plafond in deze tabel.
“Ja” bij de Outlook add-in betekent dat de persona hem kán krijgen. Of hij bij jou aanstaat, bepaalt je organisatie. De Word add-in werkt in LEO, LEO Fiscaal, ZIA, VERA en BEVER; IRMA heeft geen Word-reviewfunctie. Zie Word add-in en Prudai voor Outlook.
Waar je op moet letten
Section titled “Waar je op moet letten”- De assistent kan fouten maken. Controleer cruciale passages altijd aan de bron.
- Toegang hangt af van je rol (
USER,OWNER,ADMIN) en je actieve persona. - De personakeuze bepaalt niet alleen het logo, maar ook welke kennisbronnen, tools en zijbalk-items je ziet.
- Je beheerder kan per persona functies uitzetten, zoals uploaden, delen of de keuze in denkdiepte. Zie Wat je organisatie kan uitzetten.