Prudai Platform documentatie (voor gebruikers)
Deze documentatie is bedoeld voor eindgebruikers van het Prudai Platform. De webapp draait zes persona’s:
- LEO
- LEO Fiscaal
- ZIA
- VERA
- BEVER
- IRMA
Naast de chat heeft IRMA een eigen applicatie voor risicomanagement en je ISMS: de IRMA-app. ORDO (praktijkbeheer voor advocatenkantoren) en MAIA (managementinformatie op de eigen cijfers van je organisatie) zijn op aanvraag beschikbaar. Voor beheer zijn er het Account Dashboard en het RAG Dashboard.
Doel: uitleggen hoe de applicatie echt werkt, niet alleen welke knoppen er bestaan.
Kies de juiste persona
Section titled “Kies de juiste persona”Een persona bepaalt de systeeminstructies, de kennisbronnen, de tools en de vragen in de vakgebied-stepper. De app eromheen is telkens dezelfde.
| Persona | Gebruik dit vooral voor | Wat het onderscheidt |
|---|---|---|
| LEO | breed juridisch dossierwerk en research | breedste set publieke juridische bronnen, workflows en research jobs, denkdiepte tot Ultra |
| LEO Fiscaal | fiscale advisering | eigen fiscale rollen en vakgebieden, fiscale kernbronnen die LEO niet heeft (zoals de Kennisgroepen Belastingdienst, fiscale kennisbanken en DG TAXUD), juridische bronnen waar die fiscaal raken, en workflows met fiscale sjablonen |
| ZIA | zorg en intern kenniswerk | zorgrichtlijnen en zorgbronnen in plaats van juridische bronfamilies; projecten, taken en Word review; koppeling met Nedap ONS op aanvraag |
| VERA | omgevingsrecht en leefomgeving | Omgevingswet op locatie, IPLO, officiële bekendmakingen, Raad van Arbitrage, BIM |
| BEVER | publieke besluitvorming | raadsinformatie, decentrale regelgeving, rekenkamers, Rijksbegroting; altijd een bestuurslaag |
| IRMA | risicomanagement en ISMS | normenkaders, toezichthouders en ISMS-fase; daarnaast de IRMA-app met je registers |
Volledige uitleg per persona: De persona’s.
Wegwijzer
Section titled “Wegwijzer”Aan de slag
Dagelijks werk
- Chat
- Concepten: samen schrijven in een document
- Grafieken, werkblad en kaarten
- Bestanden
- Projecten (in LEO en LEO Fiscaal heten ze dossiers)
- Kennis (inloggen vereist)
- Workflows en research jobs (LEO en LEO Fiscaal, inloggen vereist)
- Meldingen
- Kennisbronnen (volledig overzicht)
De IRMA-app
Op aanvraag (inloggen vereist)
Personamatrix
Section titled “Personamatrix”Chat, projecten, documenten, kennis, grafieken en werkblad, vertalen, exporteren en meldingen zitten in elke persona. Wat wél verschilt:
| Onderdeel | LEO | LEO Fiscaal | ZIA | VERA | BEVER | IRMA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Workflows en research jobs | Ja | Ja, met eigen fiscale sjablonen | Nee | Nee | Nee | Nee |
| Concepten (document naast de chat) | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Onboarding tour | Ja | Nee | Ja, zelf starten | Ja, zelf starten | Nee | Ja, als rondleiding in de IRMA-app |
| Denkdiepte-plafond | Ultra | Ultra | Grondig | Grondig | Standaard | Standaard |
| Extra keuze in stap 2 van de stepper | Branches (alleen bedrijfsjurist) | geen | Profiel (alleen arts/paramedicus) | geen | Bestuurslaag (altijd) | ISMS-fase (altijd) |
| Outlook add-in | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Publieke bronnen | Breed juridisch | Fiscaal, plus juridische raakvlakbronnen | Zorg | Omgevings- en bouwregelgeving | Publiek bestuur | Normenkaders en toezichthouders |
| Nedap ONS (zorg) | Nee | Nee | Op aanvraag | Nee | Nee | Nee |
| Ingericht op BIM-bestanden (IFC, DWG) | Nee | Nee | Nee | Ja | Nee | Nee |
| Partner inbox | Alleen partnerkantoren (eigenaar) | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
Workflows en research jobs werken in LEO en LEO Fiscaal. Je vindt ze in de zijbalk onder Workflows en als weergave in een dossier. LEO Fiscaal heeft eigen fiscale sjablonen, zoals Fiscale opinie, Fiscale scan en Herstructureringsroutes vergelijken. Zie Workflows en research jobs.
De onboarding tour start in ZIA en VERA niet vanzelf; je start hem via Tour herhalen in het gebruikersmenu. In IRMA opent Tour herhalen de rondleiding door de IRMA-app. Zie Onboarding tour.
De denkdiepte-standen heten Snel, Standaard, Grondig en Ultra. Wat je organisatie daadwerkelijk krijgt, kan lager liggen dan het plafond in deze tabel.
“Ja” bij de Outlook add-in betekent dat de persona hem kán krijgen. Of hij bij jou aanstaat, bepaalt je organisatie. De Word add-in werkt in LEO, LEO Fiscaal, ZIA, VERA en BEVER; IRMA en MAIA hebben geen Word-reviewfunctie. Zie Prudai For Word en Prudai voor Outlook.
Waar je op moet letten
Section titled “Waar je op moet letten”- De assistent kan fouten maken. Controleer cruciale passages altijd aan de bron.
- Wat je kunt, hangt af van je rol in de organisatie (bijvoorbeeld Eigenaar of Gebruiker) en van je actieve persona.
- De personakeuze bepaalt niet alleen het logo, maar ook welke kennisbronnen, tools en zijbalk-items je ziet.
- Op verzoek van je organisatie kan Prudai per persona functies uitzetten, zoals uploaden, delen of de keuze in denkdiepte. Zie Wat je organisatie kan uitzetten.
Meer over de producten
Section titled “Meer over de producten”- LEO: juridische AI voor advocatenkantoren en bedrijfsjuristen (use cases en plannen)
- LEO Fiscaal: AI voor fiscale advisering
- VERA: AI voor omgevingsrecht en bouw
- ZIA: AI voor zorg en interne kenniswerk
- BEVER: AI voor publieke besluitvorming
- IRMA: AI voor risicomanagement en compliance
- ORDO: praktijkbeheer voor advocatenkantoren
- MAIA: AI voor managementinformatie
- Prudai: overzicht van alle producten en het bedrijf