Prudai voor Outlook (alleen LEO)

Prudai voor Outlook brengt LEO naar je mailbox. De add-in opent een taakvenster naast je e-mail, zodat je dossierwerk rond e-mail — bewaren, samenvatten, beantwoorden — kunt doen zonder Outlook te verlaten.

Belangrijk: de AI verzendt nooit zelf e-mail. Elk concept-antwoord verschijnt als gewoon Outlook-concept dat jij reviewt, aanpast en zelf verzendt. Er wordt ook niets automatisch in een dossier opgeslagen: elke opslag-actie vraagt eerst om jouw expliciete bevestiging.

Wat kan de add-in?

1. E-mailconversatie in een dossier bewaren — sla een bericht of een hele conversatie op in een dossier (project). De e-mails komen in de projectkennisbank terecht, zodat LEO ze als context kan gebruiken; is het dossier gekoppeld aan ORDO, dan worden ze daar gearchiveerd.
2. Bijlagen in een dossier bewaren — kies per bijlage of je die als los document in het dossier wilt opslaan.
3. E-mail of conversatie samenvatten — laat LEO het geopende bericht samenvatten, of (als je beheerder de Microsoft-mailkoppeling heeft geactiveerd) de volledige conversatie in chronologische volgorde.
4. Concept-antwoord opstellen — laat LEO vanuit een ontvangen e-mail een concept-antwoord schrijven en open dat voorgevuld als antwoord in Outlook. Ben je zelf een bericht aan het opstellen, dan kun je LEO-output ook direct op de cursorpositie invoegen.

Daarnaast heb je in het taakvenster gewoon de volledige LEO-chat tot je beschikking — met je dossiers, kennisbronnen en instellingen. Zie Chat en Projecten.

Ondersteunde Outlook-clients

De add-in werkt in reguliere Outlook met een Microsoft 365-account:

• Outlook op het web (outlook.office.com),
• Outlook desktop (Windows en Mac).

Aan de slag

• Beheerders: rol de add-in centraal uit via het Microsoft 365 Admin Center — zie Instructie voor beheerders.
• Gebruikers: openen, aanmelden en de functies gebruiken — zie Aan de slag voor gebruikers.

Meer: Word add-in · Problemen oplossen & support.