Prudai voor Outlook
Prudai voor Outlook brengt je assistent naar je mailbox. De add-in werkt in de persona’s LEO, LEO Fiscaal, ZIA, VERA en BEVER; IRMA en MAIA hebben geen mailkoppeling. De add-in opent een taakvenster naast je e-mail, zodat je dossierwerk rond e-mail (bewaren, samenvatten, beantwoorden) kunt doen zonder Outlook te verlaten.
Belangrijk: de AI verzendt nooit zelf e-mail. Elk concept-antwoord verschijnt als gewoon Outlook-concept dat jij controleert, aanpast en zelf verzendt. Er wordt ook niets automatisch in een dossier opgeslagen: elke opslagactie vraagt eerst om jouw bevestiging.
Wat kan de add-in?
Section titled “Wat kan de add-in?”- E-mail in een dossier bewaren: sla een bericht of een hele conversatie op in een dossier (project). De e-mails komen als e-mailbestand in de projectkennisbank, zodat je assistent ze als context kan gebruiken. Bijlagen die in het bewaarde bericht zitten, worden meegelezen en zijn ook doorzoekbaar. Is het dossier gekoppeld aan ORDO (voor organisaties die ORDO gebruiken), dan wordt de mail in ORDO gearchiveerd. Ook dan vindt LEO hem terug in gesprekken die aan dat dossier gekoppeld zijn. Zie ORDO en LEO: samenwerken (inloggen vereist).
- Bijlagen in een dossier bewaren: kies per bijlage of je die als los document in het dossier wilt opslaan.
- E-mail of conversatie samenvatten: laat je assistent het geopende bericht samenvatten, of (als de Microsoft-mailkoppeling actief is) de volledige conversatie in chronologische volgorde.
- Concept-antwoord opstellen: laat je assistent vanuit een ontvangen e-mail een concept-antwoord schrijven en open dat voorgevuld als antwoord in Outlook. Ben je zelf een bericht aan het opstellen, dan voeg je de tekst direct op de cursorpositie in.
Daarnaast heb je in het taakvenster gewoon de volledige chat tot je beschikking, met je dossiers, kennisbronnen en instellingen. Zie Chat en Projecten.
Ondersteunde Outlook-clients
Section titled “Ondersteunde Outlook-clients”De add-in werkt in Outlook met een Microsoft 365-account:
- Outlook op het web,
- Outlook desktop (Windows en Mac).
Je opent de add-in bij het lezen van een bericht én tijdens het opstellen van een bericht.
Aan de slag
Section titled “Aan de slag”- Beheerders: rol de add-in centraal uit via het Microsoft 365 Admin Center. Zie Instructie voor beheerders.
- Gebruikers: openen, aanmelden en de functies gebruiken. Zie Aan de slag voor gebruikers.
Meer: Prudai For Word · Prudai voor Excel · Problemen oplossen & support.