Prudai voor Outlook
Prudai voor Outlook brengt je assistent naar je mailbox. De add-in werkt in de persona’s LEO, LEO Fiscaal, ZIA, VERA en BEVER; IRMA heeft geen mailkoppeling. De add-in opent een taakvenster naast je e-mail, zodat je dossierwerk rond e-mail — bewaren, samenvatten, beantwoorden — kunt doen zonder Outlook te verlaten.
Belangrijk: de AI verzendt nooit zelf e-mail. Elk concept-antwoord verschijnt als gewoon Outlook-concept dat jij reviewt, aanpast en zelf verzendt. Er wordt ook niets automatisch in een dossier opgeslagen: elke opslag-actie vraagt eerst om jouw expliciete bevestiging.
Wat kan de add-in?
Section titled “Wat kan de add-in?”- E-mailconversatie in een dossier bewaren — sla een bericht of een hele conversatie op in een dossier (project). De e-mails komen in de projectkennisbank terecht, zodat je assistent ze als context kan gebruiken; is het dossier gekoppeld aan ORDO, dan worden ze daar gearchiveerd.
- Bijlagen in een dossier bewaren — kies per bijlage of je die als los document in het dossier wilt opslaan.
- E-mail of conversatie samenvatten — laat je assistent het geopende bericht samenvatten, of (als je beheerder de Microsoft-mailkoppeling heeft geactiveerd) de volledige conversatie in chronologische volgorde.
- Concept-antwoord opstellen — laat je assistent vanuit een ontvangen e-mail een concept-antwoord schrijven en open dat voorgevuld als antwoord in Outlook. Ben je zelf een bericht aan het opstellen, dan kun je de output ook direct op de cursorpositie invoegen.
Daarnaast heb je in het taakvenster gewoon de volledige chat tot je beschikking — met je dossiers, kennisbronnen en instellingen. Zie Chat en Projecten.
Ondersteunde Outlook-clients
Section titled “Ondersteunde Outlook-clients”De add-in werkt in reguliere Outlook met een Microsoft 365-account:
- Outlook op het web (
outlook.office.com), - Outlook desktop (Windows en Mac).
Aan de slag
Section titled “Aan de slag”- Beheerders: rol de add-in centraal uit via het Microsoft 365 Admin Center — zie Instructie voor beheerders.
- Gebruikers: openen, aanmelden en de functies gebruiken — zie Aan de slag voor gebruikers.
Meer: Word add-in · Prudai voor Excel · Problemen oplossen & support.