Onboarding tour

De webapp heeft een interactieve tour die je langs de belangrijkste onderdelen leidt, met een demo-zaak die bij je persona past. In een paar minuten zie je hoe je van dossier naar resultaat komt: de snelste route om de app in de vingers te krijgen, en handig voor nieuwe collega’s. IRMA heeft een eigen rondleiding, door de IRMA-app.

Welke tours zijn er?

• LEO: brede juridische demo, met een stap voor jurisprudentie-onderzoek.
• VERA: tour rond een omgevingsrecht- en BIM-coördinatievoorbeeld.
• ZIA: tour rond een zorg- of intern dossier.
• IRMA: een rondleiding van zeven stappen door de IRMA-app. Zie Rondleiding in IRMA.

Voor LEO Fiscaal, BEVER en MAIA (op aanvraag) is er geen tour. Werk je in een van die persona’s, dan staat Tour herhalen wel in het gebruikersmenu, maar gebeurt er niets als je erop klikt. Dat is geen fout: voor die persona’s is er geen tour ingericht. De vakgebied-stepper hieronder krijg je wel.

Wanneer start de tour?

• LEO: bij een nieuw account kan de tour vanzelf starten, nadat je de vakgebied-stepper hebt afgerond. Start hij niet, dan start je hem zelf via Tour herhalen.
• ZIA en VERA: de tour start niet vanzelf. Je start hem zelf via Tour herhalen.
• IRMA: de rondleiding start vanzelf zodra je voor het eerst op het overzicht van de IRMA-app komt, in een nieuwe organisatie (ook als Prudai die net voor je heeft ingericht), in een organisatie die bij je eerste aanmelding vanzelf is aangemaakt, en in een omgeving die je zelf maakt met Nieuwe omgeving. In een bestaande organisatie die Prudai al eerder voor je had ingericht, start je hem zelf via het accountmenu (Rondleiding) of via Tour herhalen.

Welke tour je ziet, hangt af van de persona die actief is. Wissel je van persona, dan hoort daar een andere tour bij (of geen).

De tour opnieuw starten

In het gebruikersmenu (rechtsboven) staat Tour herhalen. De tour die start, hoort bij de persona waarin je op dat moment werkt. In IRMA opent Tour herhalen de IRMA-app en start daar de rondleiding.

Gebeurt er niets als je erop klikt, dan werk je in een persona zonder tour (LEO Fiscaal, BEVER of MAIA).

Wat leert de tour je?

De tour in LEO, ZIA en VERA is demo-first en laat de waarde in deze volgorde zien:

1. Met één klik een vooraf ingevuld demo-project aanmaken. De casusbestanden worden automatisch geüpload (juridisch in LEO, BIM-coördinatie in VERA, een zorg- of intern dossier in ZIA).
2. De onderdelen van het project bekijken en zien hoe snel de bestanden worden verwerkt. Zodra ze verwerkt zijn, kan de assistent ze gebruiken.
3. De weergave Taken bekijken, voor de structuur van de zaak.
4. In de projectchat een automatisch verstuurde demo-prompt laten uitvoeren, met een live scenario-grafiek.
5. Een tweede demo-prompt die op basis van de zaakstukken een eerste conceptdocument opstelt. Daarna zie je hoe je het exporteert en als Word-bestand in de projectbestanden opslaat.
6. Kennis openen om de ingeschakelde bronnen te bekijken (LEO en VERA).
7. Terug naar de chat voor de Promptbibliotheek, met standaardprompts en de tag Visualisatie (LEO), en daarna Bestanden toevoegen.

Belangrijk voor de demo-chat:

• De prompt wordt automatisch ingevuld en verzonden.
• Tijdens die stap is de prompt tijdelijk niet bewerkbaar.
• Na de demo-uitvoer wordt invoer weer vrijgegeven.

Verschillen per persona:

• LEO sluit af met een stap voor jurisprudentie-onderzoek: die start automatisch een vooraf ingestelde run voor de demozaak en opent hem, zodat je de voortgang live ziet. Het conceptdocument is in LEO een concept-vaststellingsovereenkomst.
• VERA legt de nadruk op omgevingsbronnen (Omgevingswet, IPLO, officiële bekendmakingen) en, waar van toepassing, BIM-bestanden.
• ZIA richt zich op interne kennis, projectdocumenten en taken. Er is geen stap voor Kennis en geen research-stap.

Rondleiding in IRMA

IRMA heeft twee startpunten: de chat en de IRMA-app.

In de chat. Een nieuwe, lege IRMA-chat toont Zo begin je met IRMA: een korte uitleg en vier startkaarten, zoals Help me mijn ISO 27001-ISMS op te zetten en Bekijk de demo-omgeving. Een kaart zet de vraag klaar in het invoerveld; je verstuurt hem zelf, zodat je eerst nog documenten kunt toevoegen of de vraag kunt aanpassen. Bekijk de demo-omgeving opent de IRMA-app: heb je al een demo-omgeving, dan ga je daarheen, anders kun je er een aanmaken.

In de IRMA-app. De rondleiding heeft zeven stappen:

1. Welkom in IRMA: je overzicht.
2. Risico’s: je risicoregister.
3. Beheersmaatregelen.
4. Normenkaders en SoA.
5. Documenten: je beleid, procedures en bewijsstukken.
6. Werken met de assistent: via Nieuwe chat open je de IRMA-assistent.
7. Eerst oefenen met demodata: met Naar de demo-omgeving ga je naar een omgeving met voorbeelddata op ISO 27001.

Je bladert met Vorige en Volgende, en stopt met Rondleiding overslaan. Opnieuw starten kan altijd: in de IRMA-app via het accountmenu (Rondleiding), of vanuit de chat via Tour herhalen.

Meer over de IRMA-app: IRMA: aan de slag.

Vakgebied-stepper

Los van de tour krijgt elke persona de vakgebied-stepper. Die staat op twee plekken in de app:

• de eerste keer dat je de chat opent;
• daarna op de pagina Kennis, op het tabblad Vakgebied, waar je hem opnieuw kunt doorlopen.

De stepper is niet bereikbaar via Instellingen.

De volgorde is:

1. Rol: “Wat is je rol?”, of de variant die bij je persona hoort (“Wat is je beroep?” in ZIA, “Wat is je discipline?” in VERA, “Wat is je rol in de publieke besluitvorming?” in BEVER). LEO Fiscaal heeft eigen fiscale rollen.
2. Rechtsgebieden (LEO en LEO Fiscaal) of vakgebieden (overige persona’s), waar per persona en rol een extra keuze bij kan komen: branches, profiel, bestuurslaag of ISMS-fase. In MAIA heet deze stap Waar kijk je het vaakst naar? en kies je onderwerpen, zoals Omzet & marge en Liquiditeit (zie MAIA).
3. Overzicht: “Klaar om te beginnen?”. Hier vul je niets meer in.

Sla je de stepper over, dan vraagt de chat er in een volgende sessie opnieuw naar, zolang je nog geen rol en vakgebied hebt gekozen.

De eerste-keer-ervaring staat stap voor stap in de Snelstart. Hoe je je vakgebied later beheert, staat op Kennis.