Toegang & vereisten

Voor de meeste gebruikers valt er niets te installeren: Prudai is een webapp. “Installeren” betekent hier vooral toegang krijgen, plus eventueel een Office-add-in erbij.

Webapp

• Adres: app.prudai.com, of het tenant-specifieke adres dat je van Prudai hebt gekregen.
• Browser: een moderne browser. Chrome of Edge is aanbevolen; Safari en Firefox werken, afhankelijk van de SSO-instellingen van je organisatie.
• Cookies: de app bewaart je personakeuze in een cookie. Gebruik je een ingesloten browser (bijvoorbeeld binnen een Office-add-in), zet dan third-party cookies aan, anders kan die keuze niet worden opgeslagen.

Hoe je toegang krijgt

1. Je beheerder nodigt je uit vanuit het Account Dashboard. Daar wordt ook je rol gezet (USER, OWNER of ADMIN) en welke persona’s je mag gebruiken.
2. Je logt in via SSO (Keycloak), met Microsoft/Entra ID, een andere identity provider van je organisatie, of e-mail en wachtwoord.
3. Bij de eerste keer inloggen kies je je persona (als je er meerdere hebt) en doorloop je de vakgebied-stepper.

Zelf een proefaccount aangemaakt via een van de productsites? Dan loopt de eerste activatie via Stripe en een e-mail waarmee je je wachtwoord instelt.

Alle details: Inloggen & personakeuze en Snelstart.

Office-add-ins

Er zijn drie add-ins. Ze delen dezelfde inlogschil: omdat een taskpane in een iframe draait en veel SSO-providers dat blokkeren, loggen ze in via een Office-dialog.

Add-in	Naam in Office	Waarvoor
Word	Prudai For Word	rechtstreeks in je document werken en tekstvoorstellen doorvoeren
Outlook	Prudai voor Outlook	e-mails samenvatten en onderbouwde conceptantwoorden opstellen in je inbox
Excel	Prudai voor Excel	je dossier bevragen in Excel en deterministische rekenfuncties gebruiken

Twee dingen om te weten:

• De Outlook-add-in is niet alleen voor LEO. Hij kan worden aangezet voor LEO, LEO Fiscaal, VERA, ZIA en BEVER. Voor IRMA niet.
• Of een add-in bij jou beschikbaar is, bepaalt je organisatie. Vraag het je beheerder als je hem niet ziet.

Verder lezen:

• Word add-in
• Prudai voor Outlook, met uitrol voor beheerders en aan de slag voor gebruikers

Voor de Excel-add-in verwijst je beheerder je door; die heeft nog geen eigen pagina in deze documentatie.

SharePoint (optioneel)

Documenten importeren en synchroniseren vanuit SharePoint werkt zodra je beheerder de integratie heeft ingericht.

• Voor eindgebruikers: SharePoint.
• Voor IT-beheerders: SSO (Microsoft) + SharePoint instellen.

Account & kennisbeheer

• Gebruikers, rollen en abonnement beheer je via account.prudai.com.
• Kennisbanken en documenten beheer je via rag.prudai.com.
• Een overzicht staat op Account & RAG dashboards.

Let op: de snelkoppelingen naar beide dashboards in het gebruikersmenu zijn alleen zichtbaar voor admins.