Instellingen

Via Instellingen beheer je je persoonlijke voorkeuren en je actieve productcontext. Het scherm is capability-bewust: je ziet alleen de opties waarvoor je rechten en entitlements hebt.

Persoonlijke info

Je ziet hier onder meer:

• naam,
• e-mail,
• organisatie,
• rol.

Je kunt daarnaast vaak aanpassen:

• Bio: extra context over jezelf of je praktijk;
• System prompt: vaste instructies voor schrijfstijl, structuur en voorkeuren.

Gebruik de system prompt voor stabiele werkafspraken, bijvoorbeeld:

• “Gebruik altijd een tabel voor risico’s.”
• “Noem onzekerheden expliciet.”
• “Schrijf in het Nederlands, formeel maar compact.”

Schrijf jij adviezen altijd in drie delen, met eerst de conclusie? Leg het hier éénmalig vast en elk antwoord volgt voortaan jouw stijl en opbouw. Test het in een nieuwe chat en scherp aan tot het klopt.

Product wisselen

Als je toegang hebt tot meerdere producten, kun je hier wisselen tussen LEO, VERA en ZIA.

Belangrijk:

• wisselen herlaadt de app;
• sommige schermen bestaan alleen in één product;
• project- en chatlijsten zijn productscoped;
• leo en leo-lite delen dezelfde project/chat-scope.

Gebruik dit samen met:

• Kennis om te begrijpen welke bronnen per product beschikbaar zijn;
• Projecten om te begrijpen waarom je na een productswitch een andere projectlijst ziet.

Taal

Je kunt de UI-taal wisselen tussen Nederlands en Engels. De taalwisselaar staat ook in het gebruikersmenu rechtsboven en toont een vlag van de actieve taal.

Je taalvoorkeur wordt gesynchroniseerd tussen producten (LEO, VERA, ZIA) en bewaard op je profiel.

Vakgebied

Je vakgebied bepaalt welke juridische bronnen en tools standaard voor je worden voorgesteld.

• Het vakgebied is opgebouwd als een driedimensionale taxonomie (bijv. rechtsgebied + sector + rol) en wordt ingesteld via een stapsgewijze wizard.
• Bij eerste gebruik loopt deze wizard automatisch tijdens de onboarding.
• Je kunt het vakgebied opnieuw doorlopen vanuit Instellingen wanneer je specialisatie verandert of wanneer je merkt dat de standaardbronnen niet bij jouw werk passen.

Geheugen (Memory)

Op de pagina Memory beheer je de persoonlijke herinneringen die de assistent over jou onthoudt (bijv. terugkerende voorkeuren, vaste tegenpartijen, stijlregels).

Wat je hier kunt doen:

• Bekijken: lijst van alle opgeslagen herinneringen.
• Toevoegen: handmatig een nieuwe herinnering aanmaken.
• Verwijderen: een specifieke herinnering wissen.
• Exporteren (AVG): download een export van je persoonlijke herinneringen voor inzage of dataportabiliteit conform de AVG.

Tip: gebruik Memory voor stabiele, persoonlijke context. Voor zaak-specifieke context blijven projecten en documenten de juiste plek.

Competentieprofiel

Op de instellingenpagina staat je competentieprofiel: een radardiagram over zes assen dat laat zien welke onderdelen van het product je al beheerst en waar nog winst te halen valt.

De zes assen:

• Chat & prompts
• Documenten & projecten
• Kennisgebieden & bronnen
• Research & analyse
• Spraak & invoer
• Werkwijze (gefocuste chats en instellingen)

Hoe je het leest:

• Klik op een as om per onderdeel te zien wat je al gebruikt (Beheerst, Geprobeerd, Nog niet gebruikt) — met korte uitleg en stappen per onderdeel dat je nog niet gebruikt.
• Naast het diagram staat de opbouw van de score in drie dimensies: breedte (hoeveel onderdelen je gebruikt), diepte (hoe regelmatig) en werkwijze (gefocuste chats en instellingen).
• Onderdelen die niet in het abonnement van je organisatie zitten, tellen niet mee en worden ook nooit als tip aangeboden; ze staan gemarkeerd als Niet in abonnement.
• Owners en admins zien daarnaast het teamgemiddelde als gestippelde lijn in het diagram — alleen gemiddelden, geen ranglijst van collega’s.

Het competentieprofiel hangt samen met de wekelijkse functietips per e-mail: die bieden je telkens één nog niet gebruikt onderdeel aan, met dezelfde uitleg. Je beheert die mails via Meldingen.

Meldingsvoorkeuren

In Instellingen kun je meldingsvoorkeuren aanpassen die direct invloed hebben op je werkstroom:

• Geluid bij meldingen: zet de notificatiesound aan of uit.
• Daarnaast bestaan er filters en categorieën die je beheert op de aparte pagina Meldingen (ongelezen/all-filters, categorieën, in-app- en e-mailkanalen).

Organisatie-instellingen (owner/admin)

Als je owner of admin bent, zie je extra blokken voor de organisatie:

• Organisatielogo uploaden: upload een logo dat in de app en in exports verschijnt.
• Organisatiebeleid (admin mode): schakelaars voor organisatie-brede beleidsinstellingen.
• Beheer van organisatie-prompts en (indien beschikbaar) van de organisatie-kennisbank.

USER-accounts zien deze blokken niet.

Persoonlijke kennisbank resetten

Je account kan gekoppeld zijn aan een persoonlijke kennisbank.

De resetfunctie is ingrijpend:

• de persoonlijke KB-identiteit wijzigt;
• je persoonlijke documentcontext kan verdwijnen;
• open chats die op die persoonlijke documentlaag leunen kunnen daarna minder bruikbare context hebben.

De UI vraagt hiervoor eerst een bevestiging. Behandel dat niet als formaliteit.

Gebruik dit alleen als:

• support of je beheerder het adviseert;
• je persoonlijke kennisbank verkeerd gekoppeld of beschadigd lijkt.