Taken

In elk project zit een takenbord (kanban-stijl) om werk te plannen en op te volgen. Wie doet de conclusie, wanneer moet het deskundigenbericht binnen zijn? Zet de processtappen als taken in je project — met deadline, prioriteit en verantwoordelijke — en niemand op de zaak mist nog een termijn. Dit onderdeel heette eerder “Kanban”; in de applicatie zie je nu Taken.

De URL /kanban blijft als legacy alias werken naast /tasks. Bestaande links blijven dus geldig.

Je opent het bord vanuit een project via het tabblad Taken.

Kolommen

Je kunt:

• kolommen aanmaken,
• kolommen hernoemen,
• kolommen verwijderen (met bevestiging),
• kolommen herschikken.

Tip: houd het simpel. Een klassieker:

• Te doen
• Bezig
• Review
• Klaar

Taken aanmaken en beheren

Een taak kan o.a. bevatten:

• titel,
• beschrijving,
• gekoppeld document (optioneel),
• toegewezen aan (optioneel),
• deadline (optioneel),
• prioriteit (low/normal/high/urgent).

Je kunt taken:

• aanmaken,
• bewerken,
• verplaatsen tussen kolommen,
• archiveren of verwijderen (afhankelijk van UI en rechten).

Taken linken aan documenten

Koppel een taak aan een document als:

• het document het bewijsstuk of de bron is,
• je wilt dat iedereen dezelfde bron gebruikt,
• je later snel vanuit de taak naar de bron wilt springen.

Documenten in het project tonen een optionele kolom Reviewstatus (zie Projecten) die je samen met taken kunt gebruiken om grip te houden op wat nog beoordeeld moet worden.

Taken gebruiken in chat (#)

In de project-chat kun je taken noemen met # (of #"..." voor namen met spaties).

Handige prompts:

• “Splits deze taak op in 5 subtaken met prioriteit.”
• “Schrijf een checklist voor deze taak en link naar relevante documenten.”

Meer: Chat.