Workflow (van dossier naar output)

Dit is de aanbevolen route als je het Prudai Platform serieus als werkomgeving wilt gebruiken (LEO, VERA of ZIA).

Stap 0 — Kies product én werkruimte

Er zijn twee keuzes die je kwaliteit direct beïnvloeden:

Keuze	Wanneer
LEO	als je brede juridische bronnen of research jobs nodig hebt
VERA	als de vraag draait om omgevingsrecht, IPLO of officiële publicaties
ZIA	als je vooral op interne kennis en projectdocumenten werkt
Persoonlijke context	voor je eigen bestanden buiten een dossier
Projectcontext	voor dossierwerk, samenwerking, taken en project-chat

Stap 1 — Bouw eerst de documentlaag op

1. Maak een project aan.
2. Upload alleen de kernstukken.
3. Wacht tot de status Verwerkt is.
4. Vul metadata aan waar dat helpt:
   • titel,
   • tags,
   • datering,
   • opmerkingen.

Waarom dit belangrijk is:

• chat, tijdlijn, taken en exports worden beter als de documentlaag schoon is;
• audio zoals .mp3 wordt pas bruikbaar nadat transcriptie/verwerking klaar is;
• ZIP-inhoud komt pas beschikbaar nadat de archiefverwerking klaar is.

Meer: Bestanden en Projecten.

Stap 2 — Beperk de kennisset tot wat je nodig hebt

Zet niet blind alles aan.

Praktische instelling per product:

• LEO: zet alleen die juridische bronfamilies aan die echt relevant zijn voor het dossier.
• VERA: laat Omgevingswet/IPLO/officiële publicaties en, indien van toepassing, BIM-tools (IFC/DWG) aan, en schakel onnodige generieke bronnen uit.
• ZIA: werk primair met project-, organisatie- en persoonlijke documenten; er zijn geen publieke juridische bronfamilies. De Nedap ONS-koppeling is hier beschikbaar voor zorgdossiers.

Je vult je vakgebied (rechtsgebieden, rol, branches) bij de eerste login in via de stepper. Dat profiel beïnvloedt welke bronnen en suggesties bovenaan komen.

Meer: Kennis.

Stap 3 — Gebruik chat als regiepunt

Sterke prompts bevatten altijd:

• doel,
• doelgroep,
• gewenste vorm,
• grenzen of randvoorwaarden.

Werk slim met context:

• @document voor specifieke stukken,
• #taak in project-chat,
• bijlagen alleen meesturen als ze verwerkt zijn.

Handig om te weten:

• buiten een project kun je chatuploads opslaan in je persoonlijke bestanden, een bestaand project of een nieuw project;
• inline workspaces en slash-commando’s houden je in dezelfde chatflow;
• DeepThink is voor nauwkeuriger, zwaarder werk;
• conversaties kun je vertakken, een antwoord regenereren of een gesprek stoppen (knop of Escape) zonder het project te verlaten;
• spraak in/uit is in elke chat beschikbaar; de microfoon stopt automatisch na enkele seconden stilte.

Meer: Chat.

Stap 4 — Zet bevindingen om in acties

Gebruik Taken (voorheen “kanban”) voor:

• ontbrekende feiten,
• uitzoekpunten,
• deadlines,
• reviewtaken.

Gebruik Meldingen voor:

• samenwerkingsacties,
• documentverwerking,
• research/job-status,
• second-opinionflows.

Meer: Taken en Meldingen.

Stap 5 — Maak deliverables af

Gebruik:

• Exporteren voor Word/PDF,
• Vertalen voor ondersteunde documenttypes,
• Word add-in als je rechtstreeks in Word wilt landen.

Meer: Exporteren, Vertalen en Word add-in.

Stap 6 — Gebruik research alleen waar het product het ondersteunt

• LEO: gebruik research jobs voor diep, meerstaps onderzoek.
• VERA en ZIA: werk direct via chat, projectdocumenten en de beschikbare kennis-tools.

Meer: Research jobs.