Bestanden
De uploadregels op deze pagina gelden voor drie plekken tegelijk:
- Bestanden (persoonlijk),
- projectdocumenten,
- chatbijlagen.
Dat is belangrijk: als een bestandstype hier ondersteund wordt, kun je het normaal gesproken ook in een project of via chat uploaden.
Ondersteunde bestandsfamilies
Section titled “Ondersteunde bestandsfamilies”| Familie | Formaten | Wat de app ermee doet | Praktische notities |
|---|---|---|---|
| Documenten | .pdf, .doc, .docx, .odt, .txt, .md, .json, .xml, .xlsx, .xlsm, .xls, .ods | slaat het origineel op, extraheert tekst en indexeert voor zoeken/chat | Inline preview is beperkt; Office-bestanden gaan meestal via download of “Lees tekst”. |
| Presentaties | .pptx, .ppt | verwerkt dia-inhoud voor zoeken/chat | Upload wordt ondersteund. Inline preview niet. Vertalen ondersteunt alleen .pptx. |
.eml, .msg | verwerkt berichtinhoud voor zoeken/chat | Handig voor dossiermails en mailbox-exporten. | |
| Afbeeldingen | .png, .jpg, .jpeg, .gif, .tif, .tiff, .bmp, .webp, .ico, .jfif, .pjpeg, .pjp, .svg, .heic, .heif | bewaart het beeldbestand en gebruikt OCR/beeldextractie waar mogelijk | Afbeeldingen previewen inline. Bij dunne OCR-tekst valt de verwerking terug op Gemini Vision om alsnog inhoud te lezen. |
| Audio | .mp3, .wav, .flac, .m4a, .m4b, .aac, .3gp, .caf, .ogg, .oga, .opus, .mp4, .webm, .amr, .wma, .aif, .aiff, .mpeg, .mpga | zet audio om naar transcript en indexeert dat transcript | mp3 wordt ondersteund. Gebruik dit voor dictafoons, WhatsApp-audio en telefoonopnames. Lange opnames worden in stukken verwerkt via Speech v2 (chirp 3); bij problemen valt de verwerking terug op een Vertex AI-transcript. |
| CAD | .dxf, .dwg | probeert inhoud te extraheren voor zoeken/chat | Resultaat hangt af van bronkwaliteit en converterondersteuning. |
| BIM | .ifc | extraheert gebouwmodel-semantiek: verdiepingen, ruimtes, elementen, materialen en property sets | IFC 2x3 en IFC 4 worden ondersteund. Grote modellen leveren een samenvatting, geen ruwe geometrie. |
| BIM-coördinatie | .bcfzip | extraheert issues, opmerkingen, status, prioriteit en gekoppelde IFC-element-GUIDs | BCF (Building Collaboration Format) clashreports en kwaliteitscontroles. BCF 1.0–3.0 ondersteund. |
| Archief | .zip | pakt ondersteunde inhoud uit en verwerkt die afzonderlijk | Ondersteunde inner files worden verwerkt; onondersteunde bestanden worden overgeslagen. Geneste ZIP’s zijn toegestaan binnen limieten. |
Uploadgedrag
Section titled “Uploadgedrag”Wat je in de UI ziet:
- ZIP-bestanden worden apart geüpload en daarna op de achtergrond uitgepakt.
- Overige bestanden worden daarna geüpload.
- In chat kun je bestanden slepen of via de paperclip kiezen.
- Bestanden die je in chat selecteert via
@-mention worden automatisch als bijlage aan het gesprek toegevoegd. - Buiten project-chat kun je bepalen of de upload naar je persoonlijke bestanden, een bestaand project of een nieuw project gaat.
- Bestandsnamen met em-dashes, “smart quotes” en andere niet-ASCII tekens worden ondersteund.
Verwerkingsstatussen
Section titled “Verwerkingsstatussen”| Status | Betekenis |
|---|---|
pending | upload ontvangen, nog niet gestart |
processing | algemene verwerking loopt |
chunking | document/transcript wordt in zoekbare segmenten verdeeld |
embedding | zoekvectoren worden opgebouwd |
indexing | document wordt in de kennislaag opgenomen |
completed | bestand is klaar voor zoeken, chat en citaten |
failed | verwerking is mislukt; open info/download en probeer opnieuw met een beter bronbestand |
Belangrijk:
- de assistent kan een nieuw bestand pas goed gebruiken zodra de status completed / verwerkt is;
- in chat blokkeert de composer het verzenden zolang nieuwe bijlagen nog niet klaar zijn.
Preview, lees-tekst en download
Section titled “Preview, lees-tekst en download”De previewpagina werkt bewust veilig en conservatief.
| Gedrag | Bestandstypes |
|---|---|
| Inline preview | .pdf, afbeeldingen, .txt, .md, .json, .xml |
| Geen inline preview, wel handige fallback-acties | Office-bestanden, presentaties, e-mailbestanden, audio, CAD |
| Beschikbare fallback-acties | Download, Lees tekst en waar ondersteund Vertalen |
Praktisch:
- Office-, presentatie-, audio- en CAD-bestanden openen meestal niet inline.
- Gebruik dan Lees tekst als je vooral de uitgelezen inhoud wilt zien.
- Gebruik Download als je het originele bestand nodig hebt.
Metadata
Section titled “Metadata”Via Info kun je metadata bekijken en vaak bewerken:
- titel,
- classificatie,
- tags,
- documentdatum,
- looptijd,
- opmerkingen.
Goede metadata helpt bij:
- betere samenvattingen,
- sterkere tijdlijnen,
- minder ruis in chatresultaten.
Documentacties
Section titled “Documentacties”Per bestand kun je normaal gesproken acties verwachten zoals:
- Preview of openen in SharePoint als het document daaraan gekoppeld is;
- Info voor metadata;
- Download van het origineel;
- Chat om een gesprek te starten met dit document als
@-mention; - Vertalen als het formaat dat ondersteunt;
- Verwijderen als je rechten hebt.
Zoeken, sorteren en kolommen
Section titled “Zoeken, sorteren en kolommen”De documenttabellen ondersteunen:
- zoeken/filteren,
- sorteren,
- kolommen aan/uit zetten.
Kolomweergave wordt lokaal in je browser onthouden.
Belangrijke caveats
Section titled “Belangrijke caveats”- Niet elk ondersteund uploadformaat heeft ook inline preview.
- Vertalen ondersteunt maar een deel van de uploadformaten; zie Vertalen.
- ZIP’s kunnen langer duren doordat eerst uitgepakt en daarna pas verwerkt wordt.
- Onondersteunde bestanden in een ZIP worden niet “half” verwerkt; ze worden gewoon overgeslagen.
- Projectspecifieke reviewstatussen horen bij de projectdocumenttabel, niet bij persoonlijke Bestanden.