Bestanden

De uploadregels op deze pagina gelden voor drie plekken tegelijk:

• Bestanden (persoonlijk),
• projectdocumenten,
• chatbijlagen.

Dat is belangrijk: als een bestandstype hier ondersteund wordt, kun je het normaal gesproken ook in een project of via chat uploaden.

Je persoonlijke bestanden zijn tegelijk je persoonlijke kennisbank: jouw modellen, standaardclausules en naslag upload je één keer (via Mijn bestanden in je persoonlijke menu, rechtsboven) en de assistent kan er daarna in élk gesprek uit putten — “gebruik ons model geheimhoudingsbeding” werkt dan gewoon.

Ondersteunde bestandsfamilies

Familie	Formaten	Wat de app ermee doet	Praktische notities
Documenten	.pdf, .doc, .docx, .odt, .txt, .md, .json, .xml, .xlsx, .xlsm, .xls, .ods	slaat het origineel op, extraheert tekst en indexeert voor zoeken/chat	Inline preview is beperkt; Office-bestanden gaan meestal via download of “Lees tekst”.
Presentaties	.pptx, .ppt	verwerkt dia-inhoud voor zoeken/chat	Upload wordt ondersteund. Inline preview niet. Vertalen ondersteunt alleen .pptx.
E-mail	.eml, .msg	verwerkt berichtinhoud voor zoeken/chat	Handig voor dossiermails en mailbox-exporten.
Afbeeldingen	.png, .jpg, .jpeg, .gif, .tif, .tiff, .bmp, .webp, .ico, .jfif, .pjpeg, .pjp, .svg, .heic, .heif	bewaart het beeldbestand en gebruikt OCR/beeldextractie waar mogelijk	Afbeeldingen previewen inline. Bij dunne OCR-tekst valt de verwerking terug op Gemini Vision om alsnog inhoud te lezen.
Audio	.mp3, .wav, .flac, .m4a, .m4b, .aac, .3gp, .caf, .ogg, .oga, .opus, .mp4, .webm, .amr, .wma, .aif, .aiff, .mpeg, .mpga	zet audio om naar transcript en indexeert dat transcript	mp3 wordt ondersteund. Gebruik dit voor dictafoons, WhatsApp-audio en telefoonopnames. Lange opnames worden in stukken verwerkt via Speech v2 (chirp 3); bij problemen valt de verwerking terug op een Vertex AI-transcript.
CAD	.dxf, .dwg	probeert inhoud te extraheren voor zoeken/chat	Resultaat hangt af van bronkwaliteit en converterondersteuning.
BIM	.ifc	extraheert gebouwmodel-semantiek: verdiepingen, ruimtes, elementen, materialen en property sets	IFC 2x3 en IFC 4 worden ondersteund. Grote modellen leveren een samenvatting, geen ruwe geometrie.
BIM-coördinatie	.bcfzip	extraheert issues, opmerkingen, status, prioriteit en gekoppelde IFC-element-GUIDs	BCF (Building Collaboration Format) clashreports en kwaliteitscontroles. BCF 1.0–3.0 ondersteund.
Archief	.zip	pakt ondersteunde inhoud uit en verwerkt die afzonderlijk	Ondersteunde inner files worden verwerkt; onondersteunde bestanden worden overgeslagen. Geneste ZIP’s zijn toegestaan binnen limieten.

Audio: van opname naar doorzoekbaar transcript

Een opgenomen bespreking, een ingesproken memo op je telefoon, een mp3 van een telefonische schikking: upload het audiobestand en de transcriptie draait automatisch mee in de verwerking. Vraag daarna in de chat “maak van deze opname een verslag” of gebruik het memo als input voor een research-opdracht.

Wil je direct vanuit een project inspreken in plaats van een bestand uploaden? Gebruik dan de dictafoon in je project.

Uploadgedrag

Wat je in de UI ziet:

• ZIP-bestanden worden apart geüpload en daarna op de achtergrond uitgepakt.
• Overige bestanden worden daarna geüpload.
• In chat kun je bestanden slepen of via de paperclip kiezen.
• Bestanden die je in chat selecteert via @-mention worden automatisch als bijlage aan het gesprek toegevoegd.
• Buiten project-chat kun je bepalen of de upload naar je persoonlijke bestanden, een bestaand project of een nieuw project gaat.
• Bestandsnamen met em-dashes, “smart quotes” en andere niet-ASCII tekens worden ondersteund.

Verwerkingsstatussen

Status	Betekenis
pending	upload ontvangen, nog niet gestart
processing	algemene verwerking loopt
chunking	document/transcript wordt in zoekbare segmenten verdeeld
embedding	zoekvectoren worden opgebouwd
indexing	document wordt in de kennislaag opgenomen
completed	bestand is klaar voor zoeken, chat en citaten
failed	verwerking is mislukt; open info/download en probeer opnieuw met een beter bronbestand

Belangrijk:

• de assistent kan een nieuw bestand pas goed gebruiken zodra de status completed / verwerkt is;
• in chat blokkeert de composer het verzenden zolang nieuwe bijlagen nog niet klaar zijn.

Preview, lees-tekst en download

De previewpagina werkt bewust veilig en conservatief.

Gedrag	Bestandstypes
Inline preview	.pdf, afbeeldingen, .txt, .md, .json, .xml
Geen inline preview, wel handige fallback-acties	Office-bestanden, presentaties, e-mailbestanden, audio, CAD
Beschikbare fallback-acties	Download, Lees tekst en waar ondersteund Vertalen

Praktisch:

• Office-, presentatie-, audio- en CAD-bestanden openen meestal niet inline.
• Gebruik dan Lees tekst als je vooral de uitgelezen inhoud wilt zien.
• Gebruik Download als je het originele bestand nodig hebt.

Metadata

Via Info kun je metadata bekijken en vaak bewerken:

• titel,
• classificatie,
• tags,
• documentdatum,
• looptijd,
• opmerkingen.

Goede metadata helpt bij:

• betere samenvattingen,
• sterkere tijdlijnen,
• minder ruis in chatresultaten.

Documentacties

Per bestand kun je normaal gesproken acties verwachten zoals:

• Preview of openen in SharePoint als het document daaraan gekoppeld is;
• Info voor metadata;
• Download van het origineel;
• Chat om een gesprek te starten met dit document als @-mention;
• Vertalen als het formaat dat ondersteunt;
• Verwijderen als je rechten hebt.

Zoeken, sorteren en kolommen

De documenttabellen ondersteunen:

• zoeken/filteren,
• sorteren,
• kolommen aan/uit zetten.

Kolomweergave wordt lokaal in je browser onthouden.

Belangrijke caveats

• Niet elk ondersteund uploadformaat heeft ook inline preview.
• Vertalen ondersteunt maar een deel van de uploadformaten; zie Vertalen.
• ZIP’s kunnen langer duren doordat eerst uitgepakt en daarna pas verwerkt wordt.
• Onondersteunde bestanden in een ZIP worden niet “half” verwerkt; ze worden gewoon overgeslagen.
• Projectspecifieke reviewstatussen horen bij de projectdocumenttabel, niet bij persoonlijke Bestanden.

Meer: Projecten, Chat en Vertalen.