Projecten

Projecten zijn de dossierwerkplek van de shell: documenten, taken, chat, tijdlijn en samenwerking komen hier samen.

Wat je in een project kunt verwachten

Onderdeel	Beschikbaar in
Documenten, Taken, Tijdlijn, Chat	LEO, VERA, ZIA
Research-tab	alleen LEO
SharePoint-koppeling	als jouw organisatie deze integratie heeft
Partner-inbox	alleen voor bevoegde LEO-partnerkantoren

Projectlijst

De projectlijst is een kaartraster waarin je projecten naast organisatie-kennisbanken ziet. Rijen zijn aanklikbaar; je klikt door naar de werkplek van een project.

In de projectlijst kun je:

projecten maken, openen en hernoemen;
archiveren of verwijderen;
een gedeeld project verlaten;
optioneel een project direct uit SharePoint opbouwen.

Productscope

Projecten zijn productscoped:

leo en leo-lite delen dezelfde scope (leo);
vera gebruikt scope vera;
zia gebruikt scope zia.

Dat betekent:

je ziet per product alleen de projecten van die scope (een LEO-project is bijvoorbeeld niet zichtbaar vanuit VERA, en omgekeerd);
wisselen van product kan je projectlijst veranderen zonder dat er data verdwenen is;
ook projectchats en bijbehorende caches zijn per product gescheiden.

Archiveren vs. verwijderen

Archiveren gebruik je als een dossier klaar is, maar je het project nog wilt kunnen terugvinden.
Verwijderen haal je alleen weg als je zeker weet dat het project en de gekoppelde context echt weg mogen.

Documenten in een project

Voor projectdocumenten geldt dezelfde uploadcontracten als op Bestanden.

Dat betekent dat je in projecten ook kunt uploaden:

gewone documenten,
afbeeldingen,
e-mailbestanden,
CAD,
ZIP,
audio zoals .mp3, .m4a, .wav,
presentaties zoals .pptx en .ppt.

Gebruik Bestanden als bronpagina voor:

exacte ondersteunde extensies,
verwerkingstatussen,
preview/download/lees-tekst gedrag.

Reviewstatus per document

De projectdocumenttabel heeft een optionele kolom Reviewstatus. Die staat standaard uit en zet je aan via Kolommen.

Reviewstatus	Gebruik dit voor
`needs_review`	stuk moet nog inhoudelijk bekeken worden
`reviewing`	iemand is ermee bezig
`reviewed_with_notes`	beoordeeld, maar nog met open punten
`approved`	klaar voor verder gebruik
`not_applicable`	reviewlabel is hier niet relevant

Documentacties

Per projectdocument kun je normaal gesproken:

previewen of openen in SharePoint,
info/metadata openen,
downloaden,
een chat starten met het document als @-mention,
vertalen,
verwijderen.

Documentwerkplek

Naast de tabel is er een documentwerkplek: een overzicht waarin documenten, taken en chat in één scherm samenkomen. In LEO heeft die werkplek een research-bewuste layout: lopende research-jobs en hun bronnen worden naast je documenten gepresenteerd zodat je sneller schakelt tussen lezen, taggen en doorvragen.

Samenwerken

Via Delen / Invite kun je collega’s toegang geven tot het project.

Praktische gevolgen:

project-chat wordt gedeeld met projectleden;
taken en reviewstatussen zijn zichtbaar voor projectleden;
bijlagen die je verwijdert uit de kennisbasis verdwijnen voor iedereen in die projectscope.

SharePoint in projecten

Als SharePoint voor jouw organisatie is ingeschakeld, kun je een project aan een site koppelen.

Bij het maken van een SharePoint-project

Je kunt:

een site selecteren,
top-level folders kiezen, of de hele site importeren,
het importproces als achtergrondjob laten draaien.

In een bestaand gekoppeld project

Je ziet dan meestal:

de gekoppelde site-link;
importstatus (loopt / klaar / mislukt);
of synchronisatie nodig is;
een knop Sync now als er wijzigingen zijn;
een knop Add folders als het project folder-scoped is.

Wat sync doet:

nieuwe/gewijzigde bestanden opnieuw inladen;
verwijderde SharePoint-bestanden uit het project opschonen.

Project-chat

Gebruik bij dossierwerk bij voorkeur de project-chat:

projectdocumenten zijn dan de hoofdcontext;
#-mentions voor taken werken dan direct;
exports kun je makkelijker aan het dossier koppelen;
de prompt-first chatwerkplek werkt zo ook voor zoeken, kennis, promptbibliotheek en (in LEO) research.

In de project-chat kun je zoeken op gespreksinhoud en Word-bijlagen direct previewen.

Persoonlijke chat opslaan in een project

Vanuit een persoonlijke chat kun je via Save to project het gesprek aan een project koppelen. Daarna:

verschijnt het gesprek in de projectgeschiedenis;
gebruiken vervolgvragen automatisch de projectcontext;
kunnen collega’s met projecttoegang het gesprek ook openen.

Meer: Chat.

Second opinion aanvragen (alleen LEO lite)

Deze flow geldt alleen binnen LEO, voor organisaties met entitlement leo-lite. VERA en ZIA hebben geen second-opinion-flow.

De requesterflow start vanuit een project.

Voorwaarden:

jouw organisatie heeft entitlement leo-lite;
jij bent de projecteigenaar;
je selecteert één of meer partnerkantoren die leo én leo-partner hebben.

Wat de flow doet:

Je opent Request second opinion in het project.
LEO vult intakevelden voor zover mogelijk automatisch in op basis van profiel en projectdocumenten, waaronder:
- expertise_tags,
- counterparty_name,
- deadline_urgency,
- jurisdiction_region,
- een eerste contextbericht voor het partnerkantoor.
Je controleert en corrigeert die intake.
Je bekijkt gerankte partnerkantoren.
Je selecteert handmatig één of meer kantoren en verstuurt het verzoek.

Belangrijk:

ranking is adviserend, niet automatisch routerend;
ranking volgt vooral expertise en weegt daarna urgentie/SLA en jurisdictie mee;
counterparty_vat en fee_preference horen niet meer bij deze flow;
toegang ontstaat pas na partnertriage;
toegang wordt uiteindelijk verleend aan de toegewezen gebruiker, niet generiek aan het hele partnerkantoor;
revoke/complete haalt die externe toegang weer weg;
de AI case brief is pas zichtbaar nadat het conflictstadium is vrijgegeven.

AI case brief

Na het versturen van een second-opinionverzoek kan LEO asynchroon een AI case brief opbouwen.

Typische inhoud:

executive summary van het geschil;
kern juridische vragen;
ontbrekende documenten of annexen.

Zichtbaarheid:

verborgen tijdens conflict_pending;
zichtbaar na conflict_cleared;
redacted zolang een conflict geblokkeerd blijft.

Partner inbox (alleen LEO partnerkantoren)

Ook deze inbox bestaat alleen binnen LEO, en alleen voor partnerkantoren die de second-opinion-verzoeken ontvangen. VERA- en ZIA-organisaties zien deze inbox niet.

De partner-inbox is zichtbaar voor bevoegde partnerkantoren:

product leo,
entitlement leo-partner,
gebruiker is OWNER of ADMIN.

De flow is bewust gesplitst:

Stap 1 — conflictscan

De partner ziet alleen beperkte gegevens:

aanvragende organisatie,
wederpartij,
redacted context.

De partner kan:

conflict vrijgeven,
conflict blokkeren.

Stap 2 — volledige review

Na vrijgave ziet de partner:

volledige intake,
AI case brief,
assignee-keuze binnen het eigen kantoor.

Daarna kan de partner:

een collega toewijzen en het verzoek accepteren;
het verzoek weigeren.

Meldingen over deze flow komen terug op Meldingen.