Kennis (bronnen & tools)

De pagina Kennis bepaalt wat de assistent mag gebruiken tijdens chat. Het gaat om voorkeuren, niet om extra rechten.

Belangrijk:

• voorkeuren worden lokaal in je browser bewaard;
• wisselen van product geeft je een andere kennisconfiguratie;
• projectdocumenten blijven in project-chat de hoofdcontext, ook als je daarnaast extra bronnen aanzet.

Indeling van de Kennis-pagina

De Kennis-pagina is opgebouwd uit vier secties die je bovenin kunt kiezen:

• Bronnen — publieke en externe bronnen, gegroepeerd per juridisch domein. Per kaart kun je een bron aan- of uitzetten. Een filterbalk en tooltips per tab helpen om snel te vinden wat je nodig hebt; aandachtsindicatoren markeren bronnen die je waarschijnlijk wil aanzetten voor jouw vakgebied.
• Tools — vaardigheden zoals wetgeving ophalen, jurisprudentie gebruiken, taken beheren, research starten en Word-reviewsuggesties genereren.
• Persoonlijk — je persoonlijke kennisbank, je geüploade bestanden en je langetermijngeheugen (Memory) met automatisch geëxtraheerde kernwoorden.
• Organisatie — gedeelde organisatiekennisbanken en gekoppelde publieke kennisbanken, plus organisatiebrede beleidsschakelaars voor OWNER en ADMIN.

Selecties die je maakt op deze pagina worden ook gespiegeld in je browser, zodat ze direct doorwerken in chat. Als de catalogus van publieke bronnen verandert, ruimt de pagina onbekende ids stil op — je hoeft niets te resetten.

Vakgebied (specialisatie)

Met de Vakgebied-stepper vertel je de assistent in welk vakgebied je werkt. Dat sturt het filteren van bronnen en suggesties.

De stepper werkt in drie stappen:

1. Rechtsgebieden — kies één of meer juridische domeinen uit het keuzegrid. Eén klik om toe te voegen, één klik om te verwijderen.
2. Rol — kies je rol (bijvoorbeeld advocaat, juridisch medewerker, bedrijfsjurist). Eén roleSlug per profiel.
3. Branches — kies optioneel één of meer branchespecialisaties; deze stap wordt automatisch opgeslagen.

Als je profiel nog leeg is verschijnt er een eenmalige hint die je naar de stepper brengt. Tijdens onboarding wordt de Kennis-pagina automatisch geopend op de relevante sectie.

Productmatrix uit de code

Dit is de actuele functionele matrix voor LEO, VERA en ZIA.

Bron of toolcategorie	LEO	VERA	ZIA
Project-, persoonlijke en gedeelde kennisbanken	Ja	Ja	Ja
Nederlandse wet- en regelgeving (Wetten.overheid.nl)	Ja	Ja	Nee
Omgevingswet op locatie (IPLO/Ozon)	Ja	Ja	Nee
Officiële bekendmakingen (KOOP)	Ja	Ja	Nee
Jurisprudentie (Rechtspraak/ECLI)	Ja	Ja	Nee
EU-recht (EUR-Lex)	Ja	Nee	Nee
Duits recht	Ja	Nee	Nee
Tuchtrecht	Ja	Nee	Nee
SKGZ / Scheidsgerecht Gezondheidszorg	Ja	Nee	Nee
Kifid	Ja	Nee	Nee
Raad van Arbitrage	Ja	Ja	Nee
Toezichthouders (AP, ACM, UWV, NZa, Belastingdienst)	Ja	Nee	Nee
Letselschade & FMS-richtlijnen	Ja	Nee	Nee
BIG-register, Kadaster BAG, KVK Handelsregister	Ja	Nee	Nee
Europees recht (ECHR, EUR-Lex, CORDIS, LIT/OpenAlex)	Ja	Nee	Nee
ONS (Nedap zorg)	Nee	Nee	Ja, als integratie actief is
Rekenmachine	Ja	Ja	Ja
Taken (kanban)	Ja	Ja	Ja
Word review	Ja	Ja	Ja
Research jobs	Ja	Nee	Nee
LiDO ECLI-positioneringskaart	Ja	Nee	Nee
SharePoint-documenten	Ja, als integratie actief is	Ja, als integratie actief is	Nee

Nuance voor LEO lite:

• alleen Nederlandse wet- en regelgeving, Jurisprudentie en EU-recht;
• geen research jobs, SharePoint-toggle, takentoggle, calculator of Word-review-toggle.

Hoe je deze matrix moet lezen

LEO

LEO is de breedste juridische variant:

• algemene wetgeving,
• jurisprudentie,
• domeinbronnen zoals Kifid/SKGZ/Tuchtrecht/RvA,
• research jobs,
• optioneel SharePoint.

VERA

VERA is smaller maar gerichter:

• vooral omgevingsrecht en officiële publicaties;
• daarnaast nog Rechtspraak en RvA;
• geen EU-recht, Duits recht, Tuchtrecht, SKGZ of Kifid.

ZIA

ZIA is document-first:

• werkt met je project-, persoonlijke en gedeelde documenten;
• heeft hulpmiddelen zoals Taken, calculator en Word review;
• heeft geen publieke juridische bronfamilies;
• kan optioneel koppelen aan ONS (Nedap) voor zorgorganisaties die dat gebruiken.

Gedeelde en publieke kennisbanken

Waar je ze voor gebruikt:

• modellen, memo’s, handleidingen en interne beleidsstukken;
• organisatiebrede bronnen naast je projectcontext;
• publieke kennisbanken die door je organisatie gekoppeld zijn.

Wat de toggles doen:

• aan = de assistent mag erin zoeken;
• uit = de assistent negeert die kennisbank voor nieuwe chatantwoorden.

Kennisbibliotheek en beheerrollen

De Kennis-pagina kent meestal twee beheerniveaus:

Tijdelijke selectie in je browser

Iedere gebruiker kan per kennisbank bepalen:

• aan of uit voor het huidige apparaat/de huidige browser;
• minder bronnen voor minder ruis;
• meer bronnen als je breed wilt zoeken.

Organisatiebrede koppeling van publieke KB’s

In de Kennisbibliotheek kunnen meestal alleen OWNER en ADMIN:

• publieke kennisbanken koppelen aan de organisatie;
• publieke kennisbanken weer ontkoppelen.

Leden zonder die rol kunnen de catalogus wel zien, maar niet wijzigen.

Praktisch gevolg:

• gekoppelde publieke KB’s verschijnen daarna in de gewone kennisbanklijst;
• ontkoppelde publieke KB’s verdwijnen daar weer voor iedereen.

Niet-openbare kennisbanken

Sommige publieke kennisbanken zijn gemarkeerd als niet-openbaar. Dit zijn bronnen die gelicenseerde of beschermde inhoud bevatten, zoals standaardvoorwaarden van brancheorganisaties.

Waarom het onderscheid?

Niet-openbare bronnen bevatten materiaal waarvoor mogelijk een licentie of abonnement vereist is. Uw organisatie is zelf verantwoordelijk om te controleren of zij over de benodigde rechten beschikt voordat deze bronnen worden ingeschakeld. PrudAI heeft hiervoor een supplement opgenomen in de algemene voorwaarden.

Hoe het werkt

• Niet-openbare kennisbanken zijn herkenbaar aan een amberkleurig “Niet-openbaar”-label in de kennisbibliotheek.
• Bij het koppelen of bij het inschakelen van een niet-openbare kennisbank verschijnt een bevestigingsvenster. Hierin wordt uitgelegd dat uw organisatie over geldige toegangsrechten moet beschikken en dat de voorwaarden geaccepteerd moeten worden.
• De actie “Alle bronnen aanzetten” slaat niet-openbare kennisbanken bewust over: die staan standaard uit en moeten één voor één bevestigd worden.
• Het ontkoppelen en opnieuw koppelen vraagt opnieuw om bevestiging.

Wie kan niet-openbare kennisbanken koppelen?

Alleen gebruikers met de rol OWNER of ADMIN kunnen publieke kennisbanken koppelen of ontkoppelen. Gewone leden zien de catalogus maar kunnen niets wijzigen.

Organisatiebrede beleidsschakelaars (admin-modus)

Owners en admins zien op de Kennis-pagina extra schakelaars om bronnen organisatiebreed uit te zetten. Een uitgeschakelde bron is daarna voor niemand in de organisatie meer beschikbaar in chat, ongeacht hun eigen voorkeuren. Gebruik dit om bijvoorbeeld een bron tijdelijk te blokkeren tijdens een audit of een rechtsgebied dat je organisatie niet ondersteunt af te schermen.

Organisatiekennisbanken aanmaken

Als jouw omgeving dit toelaat, kunnen OWNER en ADMIN vanuit deze flow door naar het RAG Dashboard om een organisatiekennisbank aan te maken.

Gebruik dat voor:

• interne modellen;
• richtlijnen;
• memo’s;
• andere gedeelde documentcollecties.

Meer: Account & RAG dashboards.

SharePoint

Als SharePoint in jouw omgeving is ingeschakeld:

• verschijnt er een aparte SharePoint-toolcategorie;
• kan de assistent gekoppelde SharePoint-documenten gebruiken;
• blijft de koppeling afhankelijk van de integratiestatus van jouw organisatie.

Meer: SharePoint.

Hoe dit in chat doorwerkt

Je kenniskeuzes vormen een feitelijke allowlist voor nieuwe chatantwoorden.

Praktisch:

• zet je een bronfamilie uit, dan gebruikt de assistent die niet meer voor nieuwe antwoorden;
• zet je een kennisbank uit, dan wordt daar niet meer in gezocht;
• in project-chat blijven projectdocumenten wel de hoofdcontext.

Praktische instellingen per taak

Dossieranalyse op eigen stukken

Zet aan:

• projectdocumenten;
• eventueel Taken.

Laat vaak uit:

• extra externe bronnen die ruis geven.

Juridisch onderbouwd antwoord

Voor LEO:

• wetgeving,
• jurisprudentie,
• relevante domeinbronnen.

Voor VERA:

• Omgevingswet,
• IPLO,
• officiële bekendmakingen,
• waar nodig Rechtspraak/RvA.

Voor ZIA:

• werk vanuit je eigen documentlaag; er zijn geen publieke juridische toggles.

Schrijven in Word

Zet aan:

• relevante documentkennisbanken;
• Word review als je de Word-add-in gebruikt.

Controleerbaarheid blijft leidend

Ook met de juiste kennisselectie geldt:

• vraag om citaten;
• open bron-drawers;
• controleer cruciale artikelen, rechtspraak en bedragen zelf.