Snelstart (Prudai Platform)
Dit is de kortste route naar een goede eerste ervaring met LEO, VERA of ZIA.
0) Kies bewust je product
Section titled “0) Kies bewust je product”| Als je vooral wilt… | Kies dan |
|---|---|
| breed juridisch onderzoek, research jobs of partnerwerk | LEO |
| omgevingsrecht, IPLO en officiële bekendmakingen | VERA |
| werken op interne kennis, projectdocumenten en taken | ZIA |
Nuance:
- LEO lite gebruik je voor een beperktere LEO-scope; de verschillen staan op de pagina’s over Kennis en Projecten.
1) Log in en controleer je product
Section titled “1) Log in en controleer je product”- Open de Prudai Platform-webapp op
https://app.prudai.com. - Log in via SSO.
- Controleer rechtsboven of in Instellingen welk product actief is.
Meer uitleg: Inloggen & productkeuze en Instellingen.
2) Vul eenmalig je vakgebied in
Section titled “2) Vul eenmalig je vakgebied in”De eerste keer dat je inlogt verschijnt een korte stepper met drie stappen:
- Rechtsgebieden — kies wat bij jouw werk past.
- Rol — bijvoorbeeld advocaat, jurist of paralegal.
- Branches — sectoren waarin je vooral werkt.
Aan het einde van stap 3 wordt je profiel automatisch opgeslagen. Je kunt het later aanpassen in Instellingen. Als je dit overslaat, zie je later een eenmalige popup-herinnering. De ingevulde context kleurt antwoorden, voorgestelde bronnen en research-suggesties.
3) Maak een project voor je dossier
Section titled “3) Maak een project voor je dossier”- Ga naar Projecten.
- Klik Nieuw project.
- Gebruik een duidelijke naam, bijvoorbeeld
Client - Zaak - Jaar. - Open het project direct.
Waarom dit de standaardroute is:
- projectdocumenten worden de hoofdcontext voor chat;
- taken, tijdlijn en samenwerking hangen aan het project;
- delen met collega’s gebeurt op projectniveau.
Meer: Projecten.
4) Upload eerst de kernbestanden
Section titled “4) Upload eerst de kernbestanden”Dezelfde uploadregels gelden voor:
- Bestanden (persoonlijk),
- projectdocumenten,
- chatbijlagen.
Ondersteunde voorbeelden:
- documenten zoals
.pdf,.docx,.xlsx - presentaties zoals
.pptxen.ppt - audio zoals
.mp3,.m4a,.wav - afbeeldingen, e-mailbestanden, CAD en
.zip
Belangrijk:
- wacht tot bestanden de status Verwerkt hebben;
- in chat kun je pas verzenden als nieuwe bijlagen klaar zijn;
- ZIP-bestanden worden uitgepakt en ondersteunde inhoud wordt daarna pas verwerkt.
Meer: Bestanden.
5) Zet alleen de juiste kennis aan
Section titled “5) Zet alleen de juiste kennis aan”Ga naar Kennis en zet alleen bronnen/tools aan die bij je taak passen. De pagina is opgedeeld in tabbladen voor onder andere Bronnen, Tools, Persoonlijk en Organisatie, met een filterbalk, gegroepeerde kaarten en aandachtsindicatoren wanneer iets configuratie vraagt.
Vuistregel:
- LEO: brede juridische bronset en research jobs.
- VERA: Omgevingswet, IPLO, officiële bekendmakingen, RvA en BIM (IFC/DWG).
- ZIA: interne documenten, taken, calculator, Word review en Nedap ONS.
Meer: Kennis.
6) Werk in chat met expliciete context
Section titled “6) Werk in chat met expliciete context”Gebruik bij voorkeur:
@om documenten te noemen,#om taken te noemen in project-chat,- duidelijke instructies over doel, doelgroep en formaat.
Voorbeelden:
- “Vat dit dossier samen in 10 bullets met risico’s en next steps.”
- “Zoek relevante regelgeving en citeer de artikelen.”
- “Gebruik alleen @contract.docx en @briefing.pdf.”
Meer: Chat.
7) Werk door naar output
Section titled “7) Werk door naar output”Veelgebruikte eindstappen:
- exporteer een antwoord naar Word of PDF;
- vertaal een bestaand document via Vertalen;
- sla een Word-export op in projectbestanden;
- werk meldingen weg via Meldingen als je in partner- of samenwerkingsflows zit.
Meer: Exporteren, Vertalen en Meldingen.