Promptbibliotheek

De promptbibliotheek is een verzameling herbruikbare prompts die je kunt toepassen in chat. Een dossier-analyse in drie blokken, jurisprudentie bij jouw rechtsvraag, een Gantt-planning van je zaak: de bibliotheek staat vol bewezen opdrachten die je met één klik overneemt. Je opent haar via de boekknop rechts in de invoerbalk (of /prompts).

Waarom dit belangrijk is

Een goede prompt is vaak meer waard dan “meer context”. Met templates maak je:

• consistenter output (memo’s, tijdlijnen, conceptbrieven),
• sneller iteraties,
• makkelijker samenwerken (organisatieprompts).

Tabbladen / scope

Je ziet meestal drie scopes:

• Aangeboden (public): beheerd door admins.
• Organisatie (org): beheerd door owners.
• Persoonlijk (personal): jouw eigen prompts.

Wat je mag doen hangt af van je rol en permissies. Als je geen prompts kunt aanmaken in een scope, zie je dat in de UI.

Tags en zoeken

• Prompts kunnen tags hebben (bijv. visualization, drafting, analysis).
• Gebruik tags om snel het juiste type prompt te vinden.

Aanbevolen start:

• Kijk bij “Aangeboden” en filter op Visualisatie voor tijdlijnen/diagrammen.

Prompt toepassen

1. Open de bibliotheek.
2. Kies een prompt.
3. Klik Toepassen.
4. Pas de prompt aan op jouw dossier (of vraag de assistent om ‘m zaak-specifiek te maken).

Tip: voeg meteen constraints toe (lengte, structuur, bronnen, toon).

Volgorde bepalen (drag-and-drop)

Je kunt prompts binnen je eigen scope slepen om de volgorde aan te passen. De volgorde wordt onthouden, ook na herladen. Owners en admins kunnen op dezelfde manier de volgorde binnen organisatie- en publieke prompts beheren.

Prompt-improve in chat

Vanuit het invoerveld kun je met de Prompt verbeteren-actie (het lampje rechts in de invoerbalk) de assistent vragen je huidige concept-prompt scherper te maken — met het gesprek tot nu toe als context. De verbeterde versie verschijnt in je invoerveld, zodat je nog kunt aanpassen voordat je verstuurt. Groot verschil in antwoordkwaliteit, nul extra denkwerk.

Verborgen prompts (jurisprudentieflows)

Sommige prompts hebben een verborgen body met een UUID-tag. Die zie je niet als platte tekst, maar je kunt ze wel toepassen: bij verzending wordt de echte inhoud server-side ingevuld en doorgestuurd. Dit wordt vooral gebruikt voor jurisprudentieflows (bijvoorbeeld de LiDO-positioneringskaart) waarbij de exacte instructies niet handmatig hoeven te worden bewerkt.

Opslaan naar project

Vanuit chat kun je met Opslaan in project een succesvolle prompt direct bewaren als project-prompt of als persoonlijke prompt. Handig om een werkende formulering snel vast te leggen.

Zelf prompts maken en beheren

Dat ene analyse-format dat jij elke week gebruikt — leg het één keer vast als eigen template (Nieuw template in de bibliotheek) en het hele kantoor kan voortaan volgens dezelfde opbouw werken.

Je kunt doorgaans:

• een prompt toevoegen (titel + body),
• vertalingen toevoegen (NL/EN),
• tags instellen (komma-gescheiden),
• scope kiezen: persoonlijk, of — met de juiste rechten — voor het hele kantoor.

Handig patroon:

• Maak een “basis”-prompt (bv. memo-structuur).
• Maak varianten per outputvorm (tijdlijn, risicoanalyse, conceptbrief).

Import / export

Je kunt je promptbibliotheek exporteren (JSON) en later importeren.

Let op:

• Importeren kan je huidige set prompts vervangen (afhankelijk van de UI-actie).
• Gebruik export als back-up voordat je grote wijzigingen doet.